El Departamento de Archivos del ITEA es el encargado del conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que sustentan la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. Todos los documentos de archivo en posesión del ITEA forman parte del sistema institucional; se agrupan en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionan con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establecen las disposiciones jurídicas aplicables.