Grupo Interdisciplinario de Archivos


En el ITEA deber?? existe un Grupo Interdisciplinario de Archivos, que es un equipo de profesionales de la misma instituci??n, integrado por los titulares de:

a) Secretar??a Ejecutiva;

b) Secretar??a de Acuerdos;

c) Contralor??a;

d) Directivos del ITEA;

e) Jefes de Departamento del ITEA;

f) ??reas que generen informaci??n.

El grupo interdisciplinario, en el ??mbito de sus atribuciones, coadyuva en el an??lisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentaci??n que integra los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las ??reas o unidades administrativas productoras de la documentaci??n en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservaci??n y disposici??n documental durante el proceso de elaboraci??n de las fichas t??cnicas de valoraci??n de la serie documental y que, en conjunto, conforman el cat??logo de disposici??n documental.

Son actividades del Grupo Interdisciplinario, las siguientes:

Formular opiniones, referencias t??cnicas sobre valores documentales, pautas de comportamiento y recomendaciones sobre la disposici??n documental de las series documentales;

Considerar, en la formulaci??n de referencias t??cnicas para la determinaci??n de valores documentales, vigencias, plazos de conservaci??n y disposici??n documental de las series, la planeaci??n estrat??gica y normatividad, as?? como los siguientes criterios:

a) Contexto. Considerar la importancia y tendencias socioecon??micas, programas y actividades que inciden de manera directa e indirecta en las funciones del productor de la documentaci??n;

b) Contenido. Privilegiar los documentos que contienen informaci??n fundamental para reconstruir la actuaci??n del ITEA, de un acontecimiento, de un periodo concreto, de un territorio o de las personas, considerando para ello la exclusividad de los documentos, es decir, si la informaci??n solamente se contiene en ese documento o se contiene en otro, as?? como los documentos con informaci??n resumida

c) El Valor Documental. Se clasifica de la siguiente manera:

Valores Primarios: Condici??n de los documentos que les confiere caracter??sticas administrativas, legales, fiscales o contables en los Archivos de Tr??mite o Archivos de Concentraci??n; y

Valores Secundarios: Condici??n de los documentos que les confiere caracter??sticas evid??nciales, testimoniales e informativas en los Archivos Hist??ricos.

Acta de Conformaci??n del GIA

Plan de Digitalizaci??n de Documentos

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